Ces souhaits ne sont utilisés que si vous (re)générez le planning. Voir la page [Créer le planning de la journée](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/creer-le-planning-de-la-journee).
**More Information (4) :** Le **Yell** (cri de l'équipe), une **Robot Description** et une **Innovation project description**. Ces textes apparaissent sur la page publique de l'équipe (voir [Fonctionnalités pour les équipes](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/fonctionnalites-pour-les-equipes)). [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/gW7team-updaten-04.png) **Weblinks (5) :** Le site web et les réseaux sociaux de l'équipe : Website, Instagram, Facebook, X et Snapchat. **Coaches (6) :** Ici, vous associez un coach à l'équipe. Saisissez l'adresse e-mail du coach et cliquez sur **Add coach**. Le coach reçoit alors un e-mail : - Le coach n'a pas encore de compte ? Un compte est alors créé et le coach reçoit un lien pour définir lui-même un mot de passe. - Le coach a déjà un compte ? Il reçoit alors un message indiquant qu'il a été ajouté à une équipe supplémentaire. - L'icône de corbeille à côté d'un coach supprime l'association. Le compte du coach continue d'exister. Le coach peut ensuite mettre à jour lui-même les informations de l'équipe. Voir la rubrique *Le portail des coachs* sur la page [Fonctionnalités pour les équipes](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/fonctionnalites-pour-les-equipes). **Custom information :** Si vous avez créé vos propres champs pour les équipes (par exemple un numéro de stand), un bloc **Custom information** apparaît aussi, dans lequel vous les remplissez pour chaque équipe. Pour savoir comment créer ces champs, consultez la page [Saisir les équipes dans le système](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/saisir-les-equipes-dans-le-systeme). ### Enregistrer - Cliquez sur **Save** pour enregistrer les modifications. Chaque bloc a son propre bouton **Save**, mais ils enregistrent tous la page entière. Vous pouvez donc d'abord modifier plusieurs blocs, puis cliquer une seule fois sur **Save**. - Un message apparaît en bas de l'écran lorsque l'enregistrement a réussi. # Importer des photos d'équipe Si le module *Advanced Team Management* est activé, chaque équipe peut avoir une photo d'équipe. La photo apparaît sur la page publique de l'équipe, pour que les parents, les visiteurs et les autres équipes voient qui se cache derrière un nom d'équipe. En tant qu'organisateur, vous pouvez importer la photo vous-même, mais les coachs peuvent aussi le faire via le portail des coachs. ### Importer une photo d'équipe - Allez sur la page **Teams** via le menu et ouvrez l'équipe avec les 3 points puis **Show** ou **Edit** (voir la page [Modifier une équipe](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/modifier-une-equipe)). - Dans le bloc **Grouppicture**, cliquez sur **Choose a photo (1)** et sélectionnez la photo sur votre ordinateur. - Cliquez sur **Upload photo (2)**. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/teamfoto-01.png) La photo est enregistrée immédiatement : vous n'avez donc pas besoin d'appuyer sur un des boutons **Save** de la page de l'équipe. Le message **The team photo has been updated.** apparaît en bas de l'écran.Vous pouvez importer une photo au format JPG, PNG ou WebP, de 10 Mo maximum. Une photo au format paysage donne le meilleur résultat : la photo est recadrée pour remplir tout le bloc, et avec une photo au format portrait, les têtes sont vite coupées.
### Remplacer ou supprimer une photo d'équipe Après l'import, la nouvelle photo s'affiche dans le bloc. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/teamfoto-02.png) - **La photo d'équipe (1)** : Voici à quoi ressemble la photo maintenant. Vous voulez une autre photo ? Importez simplement une nouvelle photo de la même façon. L'ancienne photo est alors remplacée et supprimée. - Avec **Remove photo (2)**, vous supprimez la photo importée. La page de l'équipe affiche alors de nouveau l'image par défaut, ou aucune photo s'il n'y en a pas. Ce bouton n'apparaît que si une photo a été importée. ### La photo d'équipe sur la page publique de l'équipe La **photo d'équipe (1)** s'affiche en haut des informations de l'équipe sur la page publique, au-dessus du numéro, du nom et du cri de l'équipe. Tout le monde peut consulter cette page sans se connecter. Pour en savoir plus sur la page de l'équipe, consultez la page [Fonctionnalités pour les équipes](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/fonctionnalites-pour-les-equipes). [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/teamfoto-03.png)La photo d'équipe est visible par tout le monde. Les équipes sont souvent composées de mineurs : n'importez donc une photo que si l'équipe (et les parents) ont donné leur accord.
### Les coachs importent eux-mêmes la photo de leur équipe Si vous avez associé un coach à l'équipe (voir *Coaches* sur la page [Modifier une équipe](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/modifier-une-equipe)), le coach peut s'occuper lui-même de la photo d'équipe. Vous n'avez ainsi pas à rassembler toutes les photos. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/teamfoto-04.png) - Le coach se connecte et arrive sur la page de son équipe via **My Team (1)**. - Dans le bloc **Grouppicture (2)**, l'import fonctionne exactement comme décrit ci-dessus : **Choose a photo** puis **Upload photo**. - Avec **Remove photo (3)**, le coach peut de nouveau supprimer la photo. Si le coach importe une nouvelle photo, elle remplace la photo que vous aviez éventuellement déjà importée, et inversement. Une équipe n'a toujours qu'une seule photo d'équipe. # Réaliser les exports Les exports disponibles peuvent varier selon la finale régionale. En cas de demande particulière, il est possible que la page affiche plus ou moins d'options. Dans l'exemple ci-dessous, nous partons d'une finale régionale standard. Tous les exports sont réalisés avec les données présentes dans FLLTools à ce moment-là : noms d'équipe, numéros d'équipe, planning et résultats. Ne réalisez donc les exports qu'une fois les équipes et le planning complets. ### La page des exports Allez via **Setup** dans **Exports**. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/exports-01.png) - En haut, choisissez le **Tournament (1)**. Par défaut, c'est le tournoi dans lequel vous travaillez actuellement. Tous les exports de cette page utilisent ce tournoi. - Cliquez sur **Generate (2)**. Les PDF sont alors créés en arrière-plan. Cela peut prendre quelques minutes. - Chaque carte affiche son **statut (8)** : *Not generated yet*, *Generating…* ou *Ready* avec l'heure à laquelle le fichier a été créé. Dès qu'un fichier est prêt, le bouton **Download** de cette carte devient actif. Vous n'avez pas besoin de recharger la page.Vous avez modifié quelque chose après la génération, comme un nom d'équipe ou le planning ? Cliquez alors à nouveau sur **Generate**. Les fichiers existants sont alors remplacés par de nouveaux.
Explication des exports : - **Judge Rubrics (3)** : Tous les formulaires du jury (rubrics). Les noms et numéros d'équipe sont déjà pré-remplis. Si vous utilisez le **Judge Forms Scanner**, ces formulaires sont indispensables. Le scanner utilise en effet les repères imprimés sur les formulaires. - **Match List (4)** : Un aperçu pour les arbitres, indiquant quand chaque équipe doit être à quelle table. - **Judge List (5)** : Un aperçu des horaires auxquels chaque équipe doit se présenter devant quel jury. - **Team Table Indicators (6)** : Des cartes de table : pour chaque équipe, une feuille A4 (paysage) avec le numéro d'équipe, le nom de l'équipe et l'organisation. - **Teams4Teams Cards (7)** : Des cartes Teams4Teams imprimables pour chaque équipe. ### Résultats du jury et OJS Sous les exports générés se trouvent encore deux cartes. Ces fichiers sont créés immédiatement lorsque vous cliquez dessus ; vous n'avez pas besoin de cliquer d'abord sur **Generate**. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/exports-02.png) **Judging Results :** Les formulaires que le jury a remplis sous forme numérique (voir [Briefing du jury](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/briefing-du-jury)). Il y a trois téléchargements : - **Spreadsheet (.xlsx) (1)** : Toutes les rubrics remplies dans un seul fichier Excel, avec par ligne l'équipe, la rubric, le juge, les scores et le feedback. - **Score matrix (.xlsx) (2)** : Un fichier Excel avec un onglet par rubric. Chaque ligne est une équipe, chaque colonne un critère d'évaluation, avec le score choisi (de 1 à 4). - **Feedback sheets (.pdf) (3)** : Les rubrics remplies en PDF, un formulaire par page, triées par numéro d'équipe. Vous pouvez les remettre aux équipes en fin de journée. **Official Judging Sheet Export (4) :** Avec **Download (5)**, vous obtenez un fichier Excel contenant tous les scores du jeu de robots et les scores de Gracious Professionalism. Cet export se fait en fin de journée de compétition. Pour savoir comment reporter ces données dans OJS, consultez dans le chapitre *Délibération du jury* la page [Export FLLTools vers OJS](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/export-flltools-vers-ojs). ### Vos propres PDF Si le module *Custom PDF Templates* est activé, vous voyez aussi le bloc **Custom PDF Templates** en bas de la page. Il vous permet de créer par exemple des certificats ou des badges avec votre propre design. C'est expliqué sur la page [Modèles PDF personnalisés](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/modeles-pdf-personnalises). Les exports PDF ne sont pas modifiables. Vous voulez un export avec votre propre design ? Utilisez alors les modèles PDF personnalisés, ou contactezCette fonction fait partie du module **Custom PDF Templates**. Vous ne voyez pas les éléments décrits sur cette page ? Activez alors le module via **Setup** et **Settings** (voir la page [Paramètres et modules](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/parametres-et-modules)). Cette fonction est encore en BETA.
### L'aperçu des modèles Vous accédez aux modèles via **Setup**, **Exports**, puis le bouton **Manage Templates** dans le bloc *Custom PDF Templates*. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/pdf-sjablonen-01.png) - Avec **Create Template (1)**, vous créez un nouveau modèle. - Avec le crayon **(2)**, vous modifiez un modèle existant. - Avec la corbeille **(3)**, vous supprimez un modèle. Une confirmation vous est d'abord demandée. ### Créer un modèle Cliquez sur **Create Template**. Remplissez d'abord les informations du modèle : [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/pdf-sjablonen-02.png) **Template Name (1) :** Le nom du modèle, par exemple « Certificat de participation ». **Description (2) :** Une courte description. Ce champ est facultatif. **Template Type (3) :** Rempli automatiquement en fonction du fichier que vous importez (image ou pdf). **Page Orientation (4) :** Choisissez **Portrait** ou **Landscape** (paysage). Le document est toujours créé au format A4. **Tournament (Optional) (5) :** Associez le modèle à un seul tournoi. Si vous laissez ce champ vide, vous pouvez utiliser le modèle pour tous les tournois. **Template File (6) :** Le fond du document, 10 Mo maximum.Pour le fond, utilisez une image (PNG ou JPG) au format A4. C'est seulement ainsi que vous verrez le design dans l'éditeur et qu'il apparaîtra correctement dans le PDF.
### Placer des données sur le fond Dès que vous avez choisi une image, elle apparaît dans le **Template Editor**. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/pdf-sjablonen-03.png) - **Aperçu (1)** : Vous voyez ici le fond avec les données placées. Faites glisser une donnée avec la souris jusqu'à l'endroit où elle doit apparaître. - **Add Variables (2)** : Cliquez sur une donnée pour l'ajouter. Vous avez le choix entre : - Team Number, Team Name, Team Affiliate (organisation) et Team ID and Name (par exemple « 042 | Nibble ») - Schedule Start Time, Schedule End Time, Schedule Table Name et Schedule Round Name : l'heure, le numéro de table et la manche d'un match de robots de l'équipe - Tournament Name - **Variable Settings (3)** : Cliquez sur une donnée placée pour la sélectionner. Vous pouvez ensuite modifier ici la **Font Size**, la **Color**, le **Font Weight** (normal ou gras), le **Text Align** et la **Rotation**. - **Remove Variable (4)** : Supprime la donnée sélectionnée.Les données du planning sont remplies avec un seul match de robots de l'équipe. Vous voulez afficher tous les matchs de chaque équipe ? Utilisez alors la *Match List* sur la page des exports.
Cliquez sur **Create Template** en bas pour enregistrer le modèle. Vous modifiez un modèle existant de la même façon ; cliquez alors sur **Update Template**. Si vous n'importez pas de nouveau fichier lors de la modification, le fond actuel est conservé. ### Créer le PDF Les PDF se créent sur la page des exports, dans le bloc **Custom PDF Templates**. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/pdf-sjablonen-04.png) - Vérifiez en haut de la page des exports que le bon tournoi est sélectionné. - **Manage Templates (1)** vous mène à l'aperçu des modèles. - Dans **Select Template (2)**, choisissez le modèle. - Cliquez sur **Generate and Save PDF (3)**. FLLTools crée un PDF avec une page pour chaque équipe du tournoi. - Les fichiers créés figurent sous **Generated Custom PDFs (4)**, avec la date et l'heure dans le nom du fichier. Cliquez sur **Download (5)** pour récupérer un fichier. Vous avez une idée d'export qui pourrait servir plus souvent ? Faites-le-nous savoir viaLes navigateurs ne jouent souvent du son qu'après un clic sur la page. Après avoir ouvert l'écran du chronomètre, cliquez donc une fois sur la page et faites un test de son avant le premier match. Vérifiez aussi que les haut-parleurs de cet ordinateur sont allumés.
### Le chronomètre sur un écran d'information Vous voulez afficher près des tables de jeu le chronomètre et les équipes de cette paire de tables ? Utilisez alors l'écran d'information **Timer + Table Pair Screen**. Ce chronomètre est synchronisé avec l'écran du chronomètre et se commande avec les mêmes boutons. Pour savoir comment créer un écran d'information, consultez la page [Écrans d'information](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/ecrans-dinformation). ### Commander via l'API Le chronomètre peut aussi être commandé par un autre système, par exemple un bouton de départ physique. Pour cela, créez un jeton API avec la permission **result.create**. Les endpoints (start, pause, end, reset et toggle) figurent dans la documentation de l'API, via **Setup** et **API Docs**, sous la rubrique *Timer*. Vous voulez utiliser cette possibilité et vous avez besoin d'aide ? Contactez alorsLes écrans d'information font partie de l'**Info Screen Module**. Vous ne voyez pas le bouton dans le menu ? Activez alors le module via Setup → Settings (voir la page [Paramètres et modules](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/parametres-et-modules)).
### Types d'écrans d'information - **General Info** : aperçu pour la grande salle. À gauche les prochains éléments et sessions de jury, à droite le tableau des scores et en bas un bandeau défilant avec les derniers scores. - **Table Screen** : pour une table de jeu. Affiche quelle équipe joue en ce moment et qui vient ensuite, avec les horaires. - **Table Pair Screen** : la même chose, mais pour une paire de tables côte à côte. - **Timer + Table Pair Screen** : une paire de tables avec le chronomètre au-dessus. Pratique si un seul écran près du terrain doit afficher à la fois le chronomètre et les équipes. - **Jury Screen** : pour une salle de jury. Affiche la session en cours et la suivante. Idéal à côté de la porte de la salle de jury. - **Stream Overlay** : une incrustation pour le livestream, voir la page [Livestream](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/livestream). - **Practice Tables** : affiche pour chaque table d'entraînement qui s'entraîne en ce moment, qui vient ensuite et combien de places sont encore libres. Voir la page [Tables d'entraînement et réservations](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/tables-dentrainement-et-reservations). ### Créer un écran d'information [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/infoschermen-01.png) - Allez via **Setup (1)** dans **Info Screens (2)**. Vous voyez la liste de tous les écrans déjà créés. - Cliquez sur **Add Info Screen (3)**. Une fenêtre s'ouvre. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/infoschermen-02.png) **Name (1) :** Un nom reconnaissable, par exemple l'endroit où se trouve l'écran (« Paire de tables 1 près de l'entrée »). Vous retrouverez ce nom lorsque vous choisirez l'écran sur l'ordinateur. **Screen Type (2) :** Le type d'écran, voir l'aperçu ci-dessus. **Table 1 (3) et Table 2 (4) :** Uniquement pour un (Timer +) Table Pair Screen : choisissez les deux tables. Pour un Table Screen, vous choisissez une table ; pour un Jury Screen, vous choisissez le jury. **Background Type (5) :** Le fond de l'écran : - **Color** : une couleur fixe, que vous choisissez avec le **sélecteur de couleur (6)**. - **Image** : une image. Saisissez alors l'adresse web (URL) de l'image. - **Table Color (for table screens)** : uniquement pour les écrans de table. L'écran prend automatiquement la couleur de la table ; pour une paire de tables, chaque moitié prend la couleur de sa propre table. **Template (7) :** Facultatif. Si vous laissez ce champ vide, l'écran utilise la mise en page standard. Cela convient à la plupart des finales. - Cliquez sur **Create** en bas de la fenêtre. L'écran apparaît dans la liste. - Via les **3 petits points** d'un écran, vous pouvez le modifier (**Edit**) ou le supprimer (**Delete**). #### Créer votre propre mise en page (template) Vous voulez décider vous-même de ce qui s'affiche à l'écran, par exemple un texte de bienvenue avec l'heure actuelle ? Utilisez alors l'éditeur de template en bas de la fenêtre. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/infoschermen-03.png) - Sous **Add Elements (1)**, vous ajoutez des titres, du texte, un conteneur ou une barre de score (**Score Bar**). - Sous **Variables (2)** se trouvent des données remplies automatiquement, comme l'heure et la date actuelles, le prochain élément, le dernier score et l'équipe en tête. Les variables proposées dépendent du type d'écran : un écran de table propose par exemple aussi l'équipe actuelle et la suivante. - Sur le **Canvas (3)**, vous voyez votre mise en page. Les éléments peuvent être déplacés et supprimés. - Cliquez sur un élément pour le modifier sous **Properties (4)**. - Via **Code View (5)**, vous pouvez aussi modifier directement le HTML. Ce n'est nécessaire que pour les utilisateurs avancés. ### Ouvrir l'écran sur un téléviseur ou un projecteur - Sur l'ordinateur relié à l'écran, ouvrez un navigateur et rendez-vous sur [https://**votreevenement**.flltools.nl/info-screens/select](https://votreevenement.flltools.nl/info-screens/select). Remplacez « votreevenement » par le nom de votre finale régionale. Il n'est pas nécessaire de se connecter. - Vous voyez une carte pour chaque écran créé. Cliquez sur l'écran que vous voulez afficher. - Mettez le navigateur en plein écran (généralement la touche **F11**) et laissez l'écran allumé. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/infoschermen-04.png) L'écran se rafraîchit toutes les 30 secondes. Lorsqu'un nouveau score arrive, l'écran est mis à jour immédiatement. Vous n'avez donc plus rien à faire de toute la journée. Voici à quoi ressemble un écran **General Info** avec la mise en page standard : [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/infoschermen-05.png) Et un **Timer + Table Pair Screen**, avec le chronomètre au-dessus des deux tables dans leur propre couleur : [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/infoschermen-06.png) Un **Jury Screen** affiche la session en cours et la suivante d'un jury : [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/infoschermen-07.png) #### Langue de l'écran Les écrans d'information sont en anglais par défaut. Vous voulez une autre langue ? Ajoutez alors **?lang=** suivi du code de langue à l'adresse de l'écran, par exemple **?lang=fr** pour le français, **?lang=nl** pour le néerlandais ou **?lang=be** pour le flamand. ### Conseils - Testez les écrans à l'avance sur les ordinateurs que vous utiliserez lors de la finale. - Désactivez la mise en veille et l'économiseur d'écran des ordinateurs, sinon l'écran devient noir au milieu de la journée. - Un écran est vide ? Vérifiez que vous avez choisi la bonne table, la bonne paire de tables ou le bon jury, et que le planning de la journée a été chargé. Les écrans de table et de jury tirent leurs informations du planning. # Livestream Vous diffusez la finale en direct via **Twitch** ou **YouTube** ? Vous pouvez alors afficher le stream sur le site public de votre finale régionale. Les visiteurs n'ont ainsi pas besoin de chercher eux-mêmes le bon lien.Le livestream fait partie du **Livestream Module**. Activez-le via Setup → Settings si vous ne voyez pas le bouton **Livestream** dans le menu (voir la page [Paramètres et modules](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/parametres-et-modules)).
### Configurer le livestream - Allez via **Setup** dans **Livestream**. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/livestream-01.png) **Livestream Platform (1) :** Choisissez **Twitch** ou **YouTube**. **Livestream URL or Username (2) :** - Pour Twitch, saisissez le nom de la chaîne, par exemple **first\_lego\_league\_nl**. - Pour YouTube, saisissez l'identifiant de la vidéo, ou collez l'adresse complète de la vidéo (un lien **youtube.com/watch?v=…** ou **youtu.be/…**). Cliquez sur **Save (3)**. La page publique affiche immédiatement le stream. ### La page publique du livestream Les visiteurs trouvent le stream via **Livestream** dans le menu du site public, ou directement sur [https://**votreevenement**.flltools.nl/livestream](https://votreevenement.flltools.nl/livestream). Remplacez « votreevenement » par le nom de votre finale régionale. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/livestream-02.png) Le lecteur fonctionne comme le lecteur Twitch ou YouTube habituel : les spectateurs peuvent régler le son et mettre la vidéo en plein écran. Si le stream n'est pas (encore) en direct, Twitch l'indique dans le lecteur. ### Les scores à l'image avec le Stream Overlay Vous réalisez vous-même la diffusion, par exemple avec OBS ? Créez alors un écran d'information de type **Stream Overlay** (voir la page [Écrans d'information](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/ecrans-dinformation)). L'incrustation affiche un tableau des scores, un bandeau défilant avec les derniers scores et une notification dès qu'un nouveau score arrive. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/livestream-03.png) - Choisissez comme fond une couleur vive, par exemple le vert, comme dans l'exemple. Vous pouvez filtrer cette couleur dans votre logiciel de streaming (chroma key), pour que seuls le tableau des scores et le bandeau apparaissent par-dessus votre image vidéo. - La croix en haut à droite masque le tableau des scores. Cliquez sur le bouton qui apparaît alors pour afficher à nouveau le tableau des scores. Le bandeau défilant reste toujours visible. - Ajoutez l'écran dans votre logiciel de streaming comme source navigateur, avec l'adresse de l'écran d'information. ### Conseils - Vérifiez à l'avance le nom de la chaîne ou le lien de la vidéo. Avec une petite faute de frappe, le lecteur reste vide. - Ouvrez la page publique sur un autre appareil avant la finale, pour être sûr que le bon stream est affiché. # Tables d'entraînement et réservations Beaucoup de finales régionales disposent de tables d'entraînement où les équipes peuvent encore tester leur robot. Avec FLLTools, les équipes peuvent réserver elles-mêmes un créneau d'entraînement via un écran (par exemple un écran tactile ou une tablette) placé près des tables d'entraînement. Vous configurez pour chaque table la durée d'un créneau et les heures d'ouverture. FLLTools en tire automatiquement les créneaux.Pour cela, le module **Practice Table Reservations** doit être activé. Cela se fait via Setup → Settings (voir la page [Paramètres et modules](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/parametres-et-modules)). Si le module est désactivé, les équipes voient sur l'écran de réservation qu'aucune place n'est disponible.
### Créer des tables d'entraînement - Allez via **Setup** dans **Practice Tables**. - Vous voyez la liste de toutes les tables d'entraînement, avec la couleur, la durée d'un créneau, les heures d'ouverture et de fermeture et le nombre de réservations. - Cliquez sur **Add (1)** pour ajouter une table d'entraînement. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/oefentafels-01.png) [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/oefentafels-02.png) **Table Number (1) :** Le numéro de la table d'entraînement, par exemple 1, 2, 3. **Colour (2) :** Le nom de la couleur de la table, par exemple « Rouge ». Les équipes trouvent ainsi rapidement la bonne table. **Slot Length (minutes) (3) :** La durée d'un créneau d'entraînement, en minutes. **Opening Time (4) :** L'heure à partir de laquelle la table est ouverte pour l'entraînement. **Closing Time (5) :** L'heure jusqu'à laquelle la table est ouverte. **Sélecteur de couleur (6) :** La couleur que les équipes voient sur l'écran de réservation et sur l'écran d'information. Cliquez sur **Save**. Les créneaux sont créés automatiquement. Une table ouverte de 09:00 à 10:00 avec des créneaux de 15 minutes donne par exemple quatre créneaux : 09:00, 09:15, 09:30 et 09:45. #### Nombre maximum de réservations par équipe Le nombre de créneaux qu'une équipe peut réserver à l'avance en même temps se configure via Setup → Settings dans **Max practice reservations per team** (2 par défaut). Dès qu'un créneau est passé, il ne compte plus et l'équipe peut à nouveau réserver un nouveau créneau. ### Consulter et annuler les réservations - Dans la liste, cliquez sur les **3 petits points** d'une table d'entraînement et choisissez **Edit**. - En bas de la fenêtre figurent toutes les **Reservations (1)** de cette table, avec l'heure et l'équipe. - Avec **Cancel Reservation (2)**, vous annulez une réservation. Le créneau redevient alors disponible pour une autre équipe. - Vous voulez modifier la table elle-même ? Modifiez alors les champs et cliquez sur **Update**. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/oefentafels-08.png)Avec **Delete** dans le menu, vous supprimez toute la table d'entraînement, y compris ses créneaux.
### Comment une équipe réserve Placez près des tables d'entraînement un ordinateur, une tablette ou un écran tactile avec la page [https://**votreevenement**.flltools.nl/practice-reservation](https://votreevenement.flltools.nl/practice-reservation). Remplacez « votreevenement » par le nom de votre finale régionale. Il n'est pas nécessaire de se connecter. #### Étape 1 : Saisir le numéro d'équipe L'équipe tape son numéro d'équipe avec les grandes touches numériques (ou le clavier) et appuie sur **Continue**. Si le numéro n'existe pas, un message s'affiche et l'équipe peut réessayer. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/oefentafels-03.png) #### Étape 2 : Choisir un horaire L'équipe voit maintenant tous les créneaux libres : chaque colonne est une table d'entraînement, chaque ligne un horaire. Une case vide signifie que cette table est déjà occupée ou fermée à ce moment-là. À droite figure **Your Schedule**, le planning de la journée de l'équipe, pour qu'elle puisse choisir un horaire qui n'entre pas en conflit avec un match ou une session de jury. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/oefentafels-04.png) Après le choix d'un horaire, l'écran demande une confirmation. L'équipe appuie sur **Confirm** pour réserver, ou sur **Cancel** pour revenir en arrière. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/oefentafels-05.png) #### Étape 3 : Terminé L'équipe voit **Reserved!**. Avec **Make Another Reservation**, elle peut réserver un autre créneau (si le maximum n'est pas encore atteint) ; avec **Done**, l'écran revient au début. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/oefentafels-06.png) Bon à savoir : - Après 15 secondes sans contact, l'écran revient automatiquement au début. Les informations de l'équipe précédente ne restent ainsi pas affichées. Cela ne se produit pas pendant la confirmation. - Si deux équipes choisissent le même créneau en même temps, la deuxième équipe reçoit un message indiquant que le créneau vient d'être pris et choisit un autre horaire. - Si une équipe a atteint le nombre maximum de réservations, l'écran le signale. - Les créneaux réservés figurent aussi dans le planning sur la page publique de l'équipe. ### Les tables d'entraînement sur un écran d'information Avec un écran d'information de type **Practice Tables**, vous affichez près des tables d'entraînement qui s'entraîne en ce moment (**Now**), qui vient ensuite (**Next**) et combien de créneaux sont encore libres. Voir la page [Écrans d'information](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/ecrans-dinformation). [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/oefentafels-07.png) # Fonctionnalités pour les équipes FLLTools dispose d'une partie publique où les équipes, les coachs, les parents et les visiteurs peuvent consulter leur équipe sans se connecter. En outre, si le module *Advanced Team Management* est activé, les coachs peuvent mettre à jour eux-mêmes les informations de leur équipe. ### La liste des équipes Sur [https://**votreevenement**.flltools.nl/team](https://votreevenement.flltools.nl/team) se trouve une liste publique de toutes les équipes. Les visiteurs y accèdent aussi via **Teams (1)** dans le menu en haut des pages publiques. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/teamfunc-01.png) - Si vous cliquez sur le bouton **More about the team (2)**, la page de l'équipe s'ouvre. - La liste se met à jour automatiquement dès que de nouveaux scores arrivent. ### La page de l'équipe Le contenu de la page de l'équipe dépend des modules activés. Avec tous les modules activés, la page ressemble à ceci : [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/teamfunc-02.png) - **Informations de l'équipe (1)** : Le numéro de l'équipe, le nom de l'équipe et l'organisation. Avec le module *Advanced Team Management*, s'y ajoutent la photo d'équipe, le cri de l'équipe (yell) et la description du robot et du projet d'innovation. Si vous avez créé vos propres champs d'équipe réglés sur *Public* (par exemple le numéro de stand), ils figurent aussi ici. - **Planning de la journée (2)** : Avec le Schedule Module, l'équipe voit où et quand elle est attendue : matchs de robots (avec la table), sessions de jury (avec le jury), pauses et autres éléments du planning, ainsi que les tables d'entraînement réservées. - **Rappels (3)** : Avec la cloche, les visiteurs peuvent s'inscrire pour recevoir une notification juste avant chaque élément de l'équipe. Voir ci-dessous. - **Match results (4)** : Les scores de l'équipe par manche. - Pour une manche dont les scores sont cachés, la page indique **Score hidden (5)**. Le suspense est ainsi préservé jusqu'à la remise des prix. Voir aussi la page [Rendre visible la dernière manche](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/rendre-visible-la-derniere-manche). - Avec **View scoreform (6)**, l'équipe peut consulter la feuille de score complète de cette manche.Les résultats des matchs ne figurent sur la page de l'équipe que si **Publish results automatically** est activé (via **Setup** et **Settings**). Si ce paramètre est désactivé, l'équipe voit un message indiquant que les résultats seront publiés après le tournoi.
### Rappels pour les équipes Les équipes et les parents peuvent recevoir une notification sur leur propre téléphone peu avant que l'équipe doive se trouver quelque part. Aucun compte n'est nécessaire. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/teamfunc-03.png) - Sur la page de l'équipe, cliquez sur la cloche. - Choisissez combien de minutes à l'avance la notification doit arriver : **5, 10 or 15 min before (1)**, ou choisissez **Custom (2)** et saisissez vous-même un nombre de minutes (de 1 à 240). - Laissez **Also receive announcements from the organisers (3)** coché pour recevoir aussi les annonces de l'organisation (voir la page [Annonces](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/annonces)). - Cliquez sur **Turn on (4)** et autorisez le navigateur à afficher des notifications. Une notification est envoyée pour chaque match de robots, session de jury, réservation de table d'entraînement et autre élément du planning de cette équipe. Via la même cloche, le visiteur peut modifier ou désactiver les notifications.Les notifications fonctionnent dans la plupart des navigateurs sur Android et sur ordinateur. Sur un iPhone, cela ne fonctionne que si le site a d'abord été ajouté à l'écran d'accueil. Si les notifications sont bloquées pour le site, le visiteur doit d'abord les autoriser dans les paramètres du navigateur.
### Le portail des coachs Si le module *Advanced Team Management* est activé, vous pouvez ajouter des coachs à leur équipe (voir la page [Modifier une équipe](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/modifier-une-equipe)). Le coach reçoit un e-mail et peut ensuite se connecter. Après la connexion, le coach arrive directement sur la page de son équipe. Si une personne coache plusieurs équipes, elle choisit d'abord l'équipe. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/EXWteamfunc-04.png) - **My Team (1)** : Ramène toujours le coach à son ou ses équipes. - **Grouppicture (2)** : Le coach peut lui-même importer, remplacer ou supprimer une photo d'équipe. Voir la page [Importer des photos d'équipe](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/importer-des-photos-dequipe). - **Basic information (3)** : Le coach peut modifier le nom de l'équipe, le cri de l'équipe et les descriptions du robot et du projet d'innovation. - **Weblinks (4)** : Le site web et les réseaux sociaux de l'équipe. - Avec **Save (5)**, le coach enregistre les modifications. Elles sont immédiatement visibles sur la page publique de l'équipe. La photo d'équipe a son propre bouton et n'a pas besoin de **Save**. Seule l'organisation peut modifier le numéro de l'équipe, le tournoi et l'organisation. Après la fin du tournoi (une fois l'heure de fin du tournoi passée), le coach voit aussi les formulaires du jury remplis pour l'équipe, sous **Judging rubrics (1)**. Pour chaque formulaire, il voit quel jury l'a rempli, avec le score et les niveaux choisis pour chaque critère. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/teamfunc-05.png) # Préparer OJS OJS (Official Judging Spreadsheet) est le fichier Excel officiel de *FIRST* dans lequel les scores du jury et du jeu de robots sont rassemblés et qui sert à attribuer les prix. Que vous ayez besoin d'OJS ou non dépend de la manière dont vous organisez l'évaluation par le jury. ### Avez-vous besoin d'OJS ? - **Évaluation numérique dans FLLTools :** si les juges remplissent les grilles d'évaluation (rubrics) dans FLLTools, FLLTools calcule lui-même les classements sur la page **Competition Results**. Vous y voyez pour chaque équipe les scores du jeu de robots, les classements pour Core Values, Innovation Project et Robot Design, ainsi que le Champion's score. OJS n'est alors pas nécessaire. Voir la page [Competition Results : déterminer les résultats](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/competition-results-determiner-les-resultats) dans le chapitre Délibération du jury. - **Évaluation sur papier :** si les juges utilisent uniquement des formulaires papier, ou si votre partenaire opérationnel demande OJS, préparez OJS comme décrit ci-dessous. Vous récupérerez plus tard dans FLLTools les scores du jeu de robots et les scores de Gracious Professionalism, voir [Export FLLTools vers OJS](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/export-flltools-vers-ojs).Vous ne savez pas quelle méthode votre région utilise ? Renseignez-vous auprès de votre partenaire opérationnel ou envoyez un e-mail à
| Adresse | De quoi s'agit-il ? | Connexion nécessaire ? | Plus d'informations |
|---|---|---|---|
| **/timer** | Le chronomètre pour l'écran du public, sans boutons. Vous commandez le chronomètre depuis un autre ordinateur. | Non | [Comment fonctionne le chronomètre](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/comment-fonctionne-le-chronometre) |
| **/scoreboard/kiosk** | Le tableau des scores sans menu ni bouton de connexion, pour un grand écran ou un appareil dans la salle. | Non | [Le tableau des scores](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/le-tableau-des-scores) |
| **/info-screens/select** | Ici, vous choisissez l'écran d'information qu'une télévision ou un projecteur affiche. Ensuite, chaque écran a sa propre adresse (/info-screens/...), que vous pouvez aussi ajouter à vos favoris. | Non | [Écrans d'information](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/ecrans-dinformation) |
| **/practice-reservation** | L'écran de réservation près des tables d'entraînement. Les équipes saisissent leur numéro d'équipe et choisissent un créneau libre. | Non | [Tables d'entraînement et réservations](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/tables-dentrainement-et-reservations) |
| **/schedule/headReferee** | Un aperçu pour l'arbitre en chef : quelle équipe est à quelle table, à chaque horaire. | Oui | [Créer le planning de la journée](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/creer-le-planning-de-la-journee) |
| **/scorecalculator** | Un calculateur de score que les équipes et les arbitres peuvent utiliser pour recalculer eux-mêmes un match. | Non | Voir ci-dessous |
| **/admin/scoresheets** | L'éditeur des feuilles de score : les missions, les questions et les points du match de robots. | Oui, admin uniquement | Voir ci-dessous |
| **/open-source** | La liste de tous les logiciels open source avec lesquels FLLTools est construit, avec leurs licences. | Non | Voir ci-dessous |
Mettez un écran de borne ou de chronomètre en plein écran (généralement avec la touche **F11**). Ainsi, personne ne voit la barre d'adresse et personne ne peut aller sur une autre page par erreur.
### Le calculateur de score La page [https://**votreevenement**.flltools.nl/scorecalculator](https://votreevenement.flltools.nl/scorecalculator) affiche la feuille de score de la saison, exactement comme les arbitres l'utilisent. Aucune connexion n'est nécessaire. Les équipes peuvent s'en servir pour recalculer un match à la maison ou dans les stands, et les arbitres peuvent s'entraîner avec pendant le briefing des arbitres (voir la page [Briefing des arbitres](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/briefing-des-arbitres)). [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/verborgen-01.png) - Pour chaque mission, cliquez sur les bonnes réponses, par exemple **Yes (1)**. - À droite de la barre de chaque mission, vous voyez les **points (2)** que rapporte cette mission. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/verborgen-02.png) - En bas, **Your Score (1)** affiche le score total. - Avec **Reset scoring form (2)**, vous videz de nouveau le formulaire.Un score saisi dans le calculateur de score n'est enregistré nulle part et ne compte pas pour les résultats. Les scores de la compétition se saisissent via **Robot Match** (voir la page [Secrétariat de la compétition](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/secretariat-de-la-competition)).
### L'éditeur de feuilles de score La page [https://**votreevenement**.flltools.nl/admin/scoresheets](https://votreevenement.flltools.nl/admin/scoresheets) liste toutes les feuilles de score de FLLTools, une par saison. Vous pouvez y consulter, modifier ou exporter une feuille de score, ou en ajouter une nouvelle. Seuls les utilisateurs avec le rôle admin peuvent ouvrir cette page. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/verborgen-03.png) - Avec **Import (1)**, vous chargez une feuille de score exportée auparavant, par exemple depuis un autre environnement. - Avec **New (2)**, vous créez une nouvelle feuille de score vide. - Avec **le crayon (3)**, vous ouvrez une feuille de score pour la modifier. - Avec **la flèche de téléchargement (4)**, vous exportez la feuille de score sous forme de fichier. - Avec **la corbeille (5)**, vous supprimez la feuille de score. Ce n'est plus possible dès que des scores de match ont été saisis avec elle. [](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/verborgen-04.png) - **Score sheet (1)** : Le nom et la saison de la feuille, avec les liens vers le guide et les mises à jour de la saison. - **Missions (2)** : Pour chaque mission, les questions, les réponses possibles et les points. En bas, **Add mission** ajoute une mission. - Cliquez sur **Save score sheet (3)** pour enregistrer les modifications.Une modification d'une feuille de score s'applique immédiatement à chaque tournoi qui l'utilise, y compris aux scores déjà saisis. Ne modifiez donc jamais une feuille de score pendant un tournoi, et exportez-la d'abord comme copie de sauvegarde. Les textes comme *scoresheet.general.yes* renvoient aux traductions de FLLTools ; laissez-les tels quels, sinon les arbitres ne verront plus le texte dans leur propre langue.
### Les logiciels open source La page [https://**votreevenement**.flltools.nl/open-source](https://votreevenement.flltools.nl/open-source) liste tous les logiciels open source utilisés par FLLTools, avec la version et la licence de chacun. Vous n'avez pas besoin de cette page pendant le tournoi, mais elle est utile si quelqu'un demande avec quoi FLLTools est construit. ### Les pages techniques Ces pages sont surtout destinées à la personne qui gère FLLTools ou qui veut vérifier quelque chose : - **/timer/test** : Affiche tous les chiffres du chronomètre. Pratique pour vérifier à l'avance que le chronomètre est bien lisible sur l'écran du public. - **/healthcheck** : Affiche seulement « OK » quand FLLTools fonctionne. Sert à surveiller le serveur. - **/app-version** : Affiche la version de FLLTools qui fonctionne en ce moment.