Check-in des équipes

Le module de check-in vous permet de suivre quelles équipes se sont présentées à leur arrivée le jour de la compétition. À l'accueil, vous voyez ainsi d'un coup d'œil si tout le monde est là, et vous avez directement sous la main les informations les plus importantes pour l'équipe au moment du check-in. 
 La page de check-in n'est visible que si le Team Check-in Module est activé dans Setup → Settings . Les utilisateurs ayant le rôle secretariat ou admin peuvent utiliser le check-in. 
 L'aperçu 
 
 Cliquez sur Check-in dans le menu. 
 Vous voyez la liste de toutes les équipes du tournoi en cours. 
 
 
 
 Present (1) : compteur du nombre d'équipes déjà enregistrées, par exemple 12 / 42 present . 
 Search (2) : recherchez rapidement par numéro d'équipe, nom d'équipe ou organisation. 
 Popup info (3) : choisissez les informations affichées lors du check-in (voir ci-dessous). 
 Edit checklist (4) : créez une liste de rappels pour l'accueil (voir ci-dessous). 
 Status (5) : Not checked in ou Checked in . 
 Check in (6) : enregistre l'arrivée de l'équipe. 
 
 Enregistrer une équipe 
 
 Recherchez l'équipe et cliquez sur Check in . 
 Si une checklist ou des informations de popup ont été configurées, une fenêtre Before you check them in s'ouvre d'abord. Vous y voyez par exemple à quelle heure et devant quel jury l'équipe est attendue. 
 Cliquez à nouveau sur Check in dans la fenêtre pour confirmer, ou sur Cancel pour revenir en arrière. 
 
 
 Après le check-in, le statut passe à Checked in (2) et le compteur (1) augmente. Vous avez enregistré la mauvaise équipe par erreur ? Cliquez alors sur Undo (3) . 
 
 Configurer les informations de la popup 
 Avec Popup info , vous choisissez les informations qui apparaissent dans la fenêtre de check-in. Ce choix s'applique à toutes les équipes. 
 
 
 Judging session : heure et jury de la ou des sessions de jury de l'équipe. Activé par défaut. 
 Robot game matches : les matchs de l'équipe, avec l'heure et la table. 
 Organisation : l'organisation (école, club) de l'équipe. 
 Availability : quand l'équipe peut être présente, si cela a été renseigné pour l'équipe. 
 Custom information : vos propres champs d'équipe créés sur la page Teams (via Custom fields ). Voir la page Saisir les équipes dans le système . 
 
 Cliquez sur Save pour enregistrer votre choix. 
 Checklist pour l'accueil 
 Avec Edit checklist , vous créez une liste de rappels pour les bénévoles de l'accueil, par exemple la collecte des formulaires d'autorisation. Ces points apparaissent dans la fenêtre de check-in et peuvent y être cochés. 
 
 
 Cliquez sur Add item pour ajouter un point et utilisez la corbeille pour en supprimer un. 
 Cliquez sur Save pour enregistrer la checklist. 
 
 La checklist n'est qu'un aide-mémoire. Les cases cochées ne sont pas enregistrées par équipe. Si vous voulez noter quelque chose pour une équipe, utilisez les Remarques (Remarks) .