Préparer OJS

OJS (Official Judging Spreadsheet) est le fichier Excel officiel de FIRST dans lequel les scores du jury et du jeu de robots sont rassemblés et qui sert à attribuer les prix. Que vous ayez besoin d'OJS ou non dépend de la manière dont vous organisez l'évaluation par le jury.

Avez-vous besoin d'OJS ?

• Évaluation numérique dans FLLTools : si les juges remplissent les grilles d'évaluation (rubrics) dans FLLTools, FLLTools calcule lui-même les classements sur la page Competition Results. Vous y voyez pour chaque équipe les scores du jeu de robots, les classements pour Core Values, Innovation Project et Robot Design, ainsi que le Champion's score. OJS n'est alors pas nécessaire. Voir la page Competition Results : déterminer les résultats dans le chapitre Délibération du jury.
• Évaluation sur papier : si les juges utilisent uniquement des formulaires papier, ou si votre partenaire opérationnel demande OJS, préparez OJS comme décrit ci-dessous. Vous récupérerez plus tard dans FLLTools les scores du jeu de robots et les scores de Gracious Professionalism, voir Export FLLTools vers OJS.

Vous ne savez pas quelle méthode votre région utilise ? Renseignez-vous auprès de votre partenaire opérationnel ou envoyez un e-mail à thijs@flltools.nl.

Préparer OJS (quelques jours avant la finale)

• Téléchargez la feuille de calcul OJS de la saison en cours sur la page des ressources pour bénévoles de FIRST. Utilisez toujours la version de cette saison.
• Ouvrez le fichier dans Microsoft Excel. Dans d'autres programmes, certaines fonctions peuvent être perdues.
• Remplissez à l'avance l'onglet « Team and Program Information » avec toutes les équipes. Utilisez les mêmes numéros d'équipe que dans FLLTools, pour pouvoir coller facilement les scores plus tard.
• Placez le fichier sur l'ordinateur portable du secrétariat de la compétition et faites une copie de sauvegarde, par exemple sur une clé USB.
• Téléchargez aussi le document « Awards and Allocations » de la boîte à outils du jury (judging toolkit) : vous en aurez besoin pendant la délibération du jury.

Pour savoir comment travailler avec OJS pendant la délibération du jury, consultez la page Travailler avec OJS.