# Saisir les équipes dans le système Il existe 2 façons de saisir les équipes : 1. Manuellement 2. Par l'import d'un fichier Pour commencer, allez sur la **page des équipes (1)**. [![La page des équipes avec les boutons Add, Upload et Custom fields](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/teams-01.png)](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/teams-01.png) ### Saisie manuelle - Pour une saisie manuelle, cliquez sur **Add (2)**. - La fenêtre suivante s'ouvre : [![Fenêtre Create team](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/teams-02.png)](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/teams-02.png) **Teamnumber (1)** : Saisissez ici le numéro de l'équipe (ou le numéro de compétition attribué lors de l'inscription). Il doit s'agir d'un nombre unique, qui ne contient pas de lettres. **Tournament (2)** : Le tournoi auquel l'équipe participe. En général, le bon tournoi est déjà sélectionné. **Teamname (3)** : Le nom de l'équipe. **Organisation (4)** : L'école, le club ou l'organisation de l'équipe. **Coach email (5)** : L'adresse e-mail du coach (principal). Ce champ est obligatoire. L'adresse sert notamment à envoyer les formulaires du jury au coach après la finale. **Invite coach to manage this team now (6)** : Si cette option est activée, le coach reçoit immédiatement une invitation par e-mail. Il peut ainsi créer son propre compte et compléter lui-même les informations de l'équipe, comme la photo d'équipe, le cri de l'équipe (yell) et la description du robot et du projet. Cette option n'est visible que si le module **Advanced Team Management** est activé. - Cliquez sur **Save (7)** pour enregistrer l'équipe. - La fenêtre reste ouverte et le numéro d'équipe est automatiquement augmenté de 1. Vous pouvez ainsi saisir rapidement l'équipe suivante. Cliquez sur **Close** lorsque vous avez terminé. ### Par l'import d'un fichier Vous avez déjà les équipes dans un tableur ? Vous pouvez alors les importer en une seule fois via le bouton **Upload (3)**. [![Fenêtre Upload team list](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/teams-03.png)](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/teams-03.png) - Sous **Expected format (1)**, vous voyez à quoi doit ressembler le fichier. Avec **Download example CSV (2)**, vous téléchargez un fichier d'exemple que vous pouvez remplir directement. - Dans **Upload teams spreadsheet (3)**, choisissez votre fichier (Excel ou CSV). - Dans **Tournament (4)**, choisissez le tournoi dans lequel les équipes doivent être importées. - Avec **Invite coach to manage this team now (5)**, tous les coachs dont l'adresse e-mail figure dans le fichier reçoivent immédiatement une invitation (uniquement si **Advanced Team Management** est activé). Cette option est activée par défaut. Vous ne voulez pas encore envoyer d'e-mail aux coachs ? Décochez alors cette case. - Cliquez sur **Upload (6)**. #### Le format du fichier Utilisez un fichier Excel ou CSV avec les colonnes dans cet ordre : - Colonne A : numéro d'équipe - Colonne B : nom de l'équipe - Colonne C : organisation - Colonne D : adresse e-mail du coach principal (facultatif) N'utilisez PAS de ligne d'en-tête, sinon l'import échoue. Chaque ligne correspond à une équipe. Si votre système d'inscription peut exporter vers Excel ou CSV, adaptez d'abord l'export à ce format. Aux Pays-Bas, les exports du portail des partenaires régionaux de PTvT peuvent être utilisés après avoir mis les colonnes dans l'ordre ci-dessus. ### Champs d'équipe supplémentaires (Custom fields) Vous voulez suivre des informations supplémentaires par équipe, comme un numéro de stand (pit) ? Vous pouvez alors créer vous-même des champs supplémentaires via **Custom fields (4)**. [![Fenêtre Custom team fields](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/teams-04.png)](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/teams-04.png) - Cliquez sur **Add field (3)** pour ajouter un champ. - Dans **Field name (1)**, saisissez le nom du champ, par exemple « Numéro de stand ». - Avec l'interrupteur **Internal / Public (2)**, vous déterminez si le champ est aussi visible sur la page publique de l'équipe. Les champs internes ne sont visibles que par l'organisation et lors du check-in. - Cliquez sur **Save (4)**. Vous remplissez la valeur de ces champs pour chaque équipe sur la page de l'équipe. Voir pour cela [Modifier une équipe](https://docs.flltools.com/books/documentation-flltools-francais/page/modifier-une-equipe).