Ruim voor de wedstrijddag
Vraag een omgeving aan
Voor regiofinales van de FIRST® LEGO® League (BE, LUX, NL)
De organisatoren van de FIRST® LEGO® League finales in België, Luxemburg en Nederland ontvangen automatisch minimaal 1 maand voor de finale de inloggegevens per e-mail. Dit is in de meeste gevallen het contactadres dat bekend is bij de uitvoerende partner. Heb je 1 maand voor aanvang van de finale nog niets ontvangen? Neem dan contact op met thijs@flltools.nl. Dan zorgen we er snel voor dat de gegevens jullie kant op komen.
Schoolfinales
We vinden het enorm leuk dat jullie onze tool willen gebruiken! Stuur een mailtje naar thijs@flltools.nl met daarin:
- op welke datum je schoolfinale is;
- naar wie de eerste inloggegevens gestuurd mogen worden.
Omdat het onderhoud, de hosting en de ontwikkeling van de tool niet gratis zijn, vragen we om een vrijwillige bijdrage (dit hoeft dus niet). Wil je een bijdrage doen? Geef dit dan ook aan in de e-mail, dan laten we weten hoe je dat kunt doen.
Operational partners
Are you an operational partner and would you like to use the FLLTools scoring system for your regional finals?
Please contact us at thijs@flltools.nl so we can discuss what would work best for you. The tool is easy to translate. The initial setup requires a bit more work, since the tool itself needs to be translated. After that, only the yearly updates and seasonal information, such as names and descriptions, need translation.
Bedenk wat je nodig hebt
Met FLLTools kun je veel kanten op. Er zijn allerlei functies die het organiseren van je regiofinale makkelijker maken en veel werk automatiseren. Niet elke finale heeft alles nodig. Daarom werkt FLLTools met modules: onderdelen die je zelf aan- of uitzet. Zo blijven de menu's overzichtelijk en zie je alleen wat jij gebruikt. Hoe je modules aanzet lees je op de pagina Instellingen en modules.
Loop vooraf de lijst hieronder door en bedenk wat je op jouw finale wilt gebruiken.
Altijd beschikbaar
- Teams, rondes en tafels: de basis van elke finale.
- Scheidsrechtersinvoer (Robot Match): scheidsrechters vullen het scoreformulier in op een tablet of telefoon. Dit werkt ook als het internet even wegvalt.
- Scoreborden: een publiek scorebord voor bezoekers en een administratief scorebord voor de organisatie.
- De klok: de wedstrijdtimer voor op een groot scherm.
- Opmerkingen (Remarks): opmerkingen over teams voor het juryberaad.
- Competition Results: een overzicht van alle rankings waarmee het juryberaad de prijzen kan bepalen.
- Exports: juryformulieren, wedstrijdlijsten, jurylijsten en de export naar OJS.
Modules die je kunt aanzetten
- Jurering (Judge Module): juryleden vullen de beoordelingsformulieren digitaal in, of papieren formulieren worden ingescand.
- Advanced Team Management: coaches krijgen een uitnodiging om zelf hun teampagina, teamfoto en social media links bij te houden.
- Dagschema (Schedule Module): het dagschema voor teams, vrijwilligers en publiek.
- Schemagenerator (Schematic Generator Module): FLLTools maakt automatisch een dagschema op basis van je teams, tafels, jury's en rondes. Dit gebeurt nu direct in de tool.
- Livestream: toon de livestream van je finale op de publieke website.
- Eigen PDF-sjablonen (Custom PDF Templates): ontwerp zelf documenten zoals naamkaartjes, tafelkaartjes of oorkondes, waarop de teamgegevens automatisch worden ingevuld.
- Info screens: schermen in de zaal met het schema, wie er aan welke tafel speelt, de klok of het scorebord.
- Oefentafels (Practice Table Reservations): teams reserveren zelf een tijdslot op een oefentafel.
- Check-in (Team Check-in Module): houd bij welke teams zich bij aankomst hebben gemeld.
Omdat FLLTools alle teamnamen, teamnummers en organisatie-informatie bevat, kunnen exports en schermen snel en foutloos worden gemaakt. Vooral bij grote finales scheelt dat enorm veel handmatig werk.
Maatwerk
Mis je iets? Sommige functies vragen om een stukje maatwerk. Afhankelijk van de omvang van het werk kunnen we hiervoor een kleine vrijwillige bijdrage vragen. Dit is eenmalig, want de code wordt onderdeel van FLLTools. Zo kunnen ook andere organisaties er gebruik van maken, en jij volgend jaar opnieuw. Neem hiervoor contact op met thijs@flltools.nl.
Inloggen en je weg vinden
Op deze pagina lees je hoe je inlogt op FLLTools en hoe je de weg vindt in de tool. In de uitleg gebruiken we de link regiofinale.flltools.nl. Vervang "regiofinale" door de naam van jouw regiofinale.
Inloggen
Ga naar https://regiofinale.flltools.nl/login.
- Vul je e-mailadres in bij Email (1) en je wachtwoord bij Password (2).
- Zet een vinkje bij Remember Me (3) als je op dit apparaat ingelogd wilt blijven. Doe dit niet op een gedeelde computer.
- Wachtwoord vergeten? Klik op Forgot your password? (4), dan ontvang je een e-mail om een nieuw wachtwoord in te stellen.
- Klik op Login (6).
Na het inloggen kom je op het dashboard. Bestaat er nog geen tournament en mag jij tournaments aanmaken, dan opent automatisch de Setup Wizard (zie de pagina De Setup Wizard).
FLLTools Unified Login
Voor vrijwilligers die bij meerdere (regio)finales helpen en voor regiopartners / operational partners is er de FLLTools Unified Login. Hiermee log je op alle finales in met dezelfde gegevens. Klik daarvoor op Login with SSO (5) en log in op de pagina die opent. Daarna kom je vanzelf terug in FLLTools.
Wil je hier gebruik van maken? Stuur een mailtje naar thijs@flltools.com, dan krijg je een login toegestuurd.
Je weg vinden
Het Dashboard geeft een overzicht van de finale: het aantal teams, de laatste wedstrijd, de hoogste score, hoeveel wedstrijden en jurysessies al zijn ingevoerd en hoeveel opmerkingen er zijn. Met de knoppen op de kaarten ga je direct naar de bijbehorende pagina.
Het gebruikersmenu
- Taal (1): kies de taal van de tool: Engels, Nederlands, Belgisch (Vlaams) of Frans. De locatie van de knoppen en icoontjes is in alle talen hetzelfde. In deze handleiding gebruiken we de Engelse benamingen.
- Donkere modus (2): wissel tussen een lichte en een donkere weergave. Handig in een donkere zaal.
- User settings (3): je profielpagina, zie hieronder.
- Clear cache (4): wist alle gegevens die de tool op dit apparaat heeft opgeslagen. Gebruik dit alleen als de tool vreemd doet, bijvoorbeeld na een update.
- Logout (5): uitloggen op dit apparaat.
Let op met Clear cache op een scheidsrechterstablet! Uitslagen die offline zijn ingevoerd en nog niet zijn verstuurd, worden ook gewist. Controleer eerst of alle uitslagen zijn geüpload.
Je profiel
Via User settings kom je op je profielpagina.
- Select a new photo (1): stel een profielfoto in. Daaronder pas je je naam en e-mailadres aan. Klik op Save om op te slaan.
- Enable notifications (2): ontvang tijdens de finale meldingen in je browser, bijvoorbeeld aankondigingen van de organisatie. Je browser vraagt om toestemming; klik op toestaan. Dit werkt op Android en op de computer.
- Choose Theme (3): kies een kleurthema voor jouw account. Kies je niets, dan gebruik je het standaardthema van het tournament.
- Update Password (4): wijzig je wachtwoord. Na het opslaan word je automatisch uitgelogd en log je opnieuw in met je nieuwe wachtwoord.
- Two Factor Authentication (5): zet een extra beveiliging aan. Je scant een QR-code met een authenticator-app op je telefoon (bijvoorbeeld Google Authenticator) en voert bij het inloggen een code uit die app in. Bewaar de herstelcodes die je krijgt goed, bijvoorbeeld in een wachtwoordmanager.
Onderaan de pagina zie je op welke apparaten je bent ingelogd. Met Logout all other devices log je overal uit behalve op het apparaat dat je nu gebruikt. Handig als je bent ingelogd geweest op een gedeelde computer.