Aanmaken van de gebruikers

Iedereen die interactie heeft met FLLTools heeft een gebruikersaccount nodig: scheidsrechters, juryleden, het wedstrijdsecretariaat en de organisatie.
Er zijn verschillende rollen, elk met eigen rechten.

Nieuwe gebruikers aanmaken:

• Ga via Setup (1) naar Users (2).
• Er zijn al een aantal gebruikers aangemaakt, waaronder het account waarmee je nu bent ingelogd. Mogelijk ook accounts van de ontwikkelaars of andere mensen waarvoor al accounts zijn aangemaakt.
• Door bovenaan de pagina op Add (3) te drukken opent een venster:

Name (1): Naam van de persoon waarvoor het account wordt aangemaakt.
Email (2): E-mailadres van de persoon. Hiermee logt de persoon in.
Password (3): Het wachtwoord voor deze persoon. Dit veld verdwijnt als je (4) aanzet.
Send an invitation email (4): Zet dit aan om de persoon een uitnodiging per e-mail te sturen. In de e-mail staat een link waarmee de persoon zelf een wachtwoord kiest. De link is 7 dagen geldig.
Roles (5): Een menu opent waarin je één of meer rollen kunt selecteren (zie hieronder).

• Klik op Save (6). Hierna is het account actief.

Gebruik je Send an invitation email niet, dan krijgt de gebruiker geen e-mail. Je moet de inloggegevens dan zelf aan de persoon doorgeven.

De rollen

Met een rol bepaal je wat iemand in FLLTools mag. Geef iedereen alleen de rol die hij of zij nodig heeft.

• Super Administrator: Voor de beheerders van FLLTools. Kan ook inloggen als een andere gebruiker.
• Administrator: Volledige toegang tot de regiofinale: tournaments, instellingen, gebruikers, teams, schema, uitslagen en exports.
• Secretariat: Voor het wedstrijdsecretariaat. Kan teams, rondes, tafels, het schema, de check-in, opmerkingen en aankondigingen beheren, alle scores en juryformulieren inzien en corrigeren, en de uitslagen (Competition Results) invullen.
• Head Referee: Voor de hoofdscheidsrechter. Kan scores invoeren, en ook scores van anderen aanpassen en verwijderen.
• Referee: Voor scheidsrechters. Kan scores invoeren en de wedstrijdresultaten bekijken.
• Head Judge: Voor de hoofdjury. Kan juryformulieren invullen, alle juryformulieren inzien en corrigeren, rubrics aanpassen en de uitslagen (Competition Results) invullen.
• Judge: Voor juryleden. Kan juryformulieren invullen en de eigen formulieren bekijken en aanpassen.
• Coach: Voor coaches. Kan de gegevens van het eigen team aanpassen en na de finale de juryformulieren van het eigen team inzien. Coaches worden meestal automatisch aangemaakt als je ze uitnodigt bij het team (zie Teams in het systeem ingeven).
• User en Guest: Alleen kijkrechten op de openbare onderdelen, zoals het scorebord en het schema.

Alle rollen behalve User en Guest kunnen ook opmerkingen (remarks) over teams plaatsen.

Een gebruiker aanpassen

Klik op de 3 puntjes (4) achter een gebruiker in de lijst en kies Edit. Je komt dan op de pagina van die gebruiker:

• Basic Information (1): Naam, e-mailadres en de taal van de gebruiker.
• Roles (2): Hier voeg je rollen toe of haal je ze weg.
• Assigned Teams (3): De teams waaraan deze gebruiker gekoppeld is in het huidige tournament, bijvoorbeeld als coach.
• Password Reset (4): Stel een nieuw wachtwoord in. Vul het wachtwoord twee keer in.

Elk blok heeft zijn eigen Save-knop. Klik dus op Save in het blok dat je hebt aangepast.

Super Administrators zien in het menu ook de optie Log in as (1). Hiermee kun je tijdelijk inloggen als die gebruiker, bijvoorbeeld om te controleren wat een scheidsrechter of jurylid ziet. Bovenaan het scherm staat dan een melding met een knop om terug te gaan naar je eigen account.

FLLTools Unified Login

Voor vrijwilligers die bij meerdere (regio)finales helpen en voor regiopartners / operational partners hebben we de FLLTools Unified Login. Hiermee kun je op alle finales inloggen met dezelfde login, via de knop Login with SSO op het inlogscherm.

Je hebt dan één login nodig om overal in te loggen. Wil je hier gebruik van maken? Stuur een mailtje naar thijs@flltools.com en dan krijg je een login toegestuurd.