# De Setup Wizard De **Setup Wizard** neemt je stap voor stap mee door de belangrijkste instellingen van je finale: het tournament, de tafels, de rondes, de modules en de teams. Voor een standaard regiofinale ben je hiermee in een paar minuten klaar. - Log je voor het eerst in en is er nog geen tournament? Dan opent de wizard automatisch. - Je kunt de wizard later altijd opnieuw openen via **Wizard** in het menu. - Alles wat je in de wizard instelt, kun je later nog aanpassen via **Setup** in het menu. De andere pagina's in dit hoofdstuk leggen elk onderdeel uitgebreider uit.

Rechtsboven in de wizard kun je de taal kiezen. Onderaan elke stap staan de knoppen **Back** en **Next** om tussen de stappen te wisselen.

### Stap 1: Welkom [![Welkomstscherm van de Setup Wizard](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/wizard-01.png)](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/wizard-01.png) - De eerste stap geeft een korte uitleg van wat de wizard doet. - Ken je de tool al goed? Klik dan op **Skip wizard (1)**. Je gaat dan direct naar het dashboard en stelt alles in via het menu. - Klik op **Next (2)** om te beginnen. ### Stap 2: Tournament [![Een tournament aanmaken in de wizard](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/wizard-02.png)](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/wizard-02.png) Het tournament is de kern van de tool: teams, rondes, het schema en de uitslagen horen er allemaal bij. Vul de velden in: - **Tournament name (1)** en **Select a scoresheet (2)**: de naam van je finale en het scoreformulier van het huidige seizoen. - **Location name (3)**, **Address (4)**, **City (5)** en **Zipcode (6)**: de locatie van de finale. - **Starting time (7)** en **End time (8)**: de start- en eindtijd van de wedstrijddag. - **Match length duration (9)**, **Simultaneous matches (10)** en **Jury session duration (11)**: deze worden gebruikt om het dagschema te maken. - Klik op **Create tournament (12)**. Een uitgebreide uitleg van alle velden, met adviezen voor de tijden, staat op de pagina [Aanmaken van het tournament](https://docs.flltools.com/books/flltools-documentatie-nederlands/page/aanmaken-van-het-tournament). Pas als het tournament is aangemaakt, kun je door naar de volgende stappen. ### Stap 3: Tafels [![Tafelparen aanmaken in de wizard](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/wizard-03.png)](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/wizard-03.png) Robotwedstrijden worden gespeeld op tafels, en tafels maak je altijd per paar aan. Voor beide tafels van het paar vul je in: - **Table number (1)**: het nummer van de tafel. - **Color (2)**: de naam van de tafel, bijvoorbeeld een kleur. - **Kleurkiezer (3)**: de kleur waarmee de tafel in het schema en op de schermen wordt getoond. - Klik op **Add table pair (4)**. Het paar verschijnt rechts in de lijst **Table pairs (5)**. Met het prullenbakje verwijder je een tafel weer. - Herhaal dit tot alle tafels zijn aangemaakt. ### Stap 4: Rondes [![Rondes aanmaken in de wizard](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/wizard-04.png)](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/wizard-04.png) - Vul bij **Round name (1)** de naam van de ronde in, bijvoorbeeld "Oefenronde" of "Ronde 1". - Zet **Practice round (2)** aan voor een oefenronde. Oefenrondes tellen niet mee in de rankings en op de scoreborden. - Zet **Hide scores from the public (3)** aan als de scores van deze ronde verborgen moeten blijven op de publieke scoreborden. Dit is handig voor de laatste ronde, zodat het spannend blijft tot de prijsuitreiking. - Klik op **Add round (4)**. De ronde verschijnt in de lijst **Rounds (5)**. Maak de rondes aan in de volgorde waarin ze gespeeld worden, te beginnen met de oefenronde. ### Stap 5: Modules [![Modules kiezen in de wizard](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/wizard-05.png)](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/wizard-05.png) - Zet met de schuifjes **(1)** de modules aan die je op je finale wilt gebruiken. Bij elke module staat een korte uitleg. Meer informatie vind je op de pagina [Instellingen en modules](https://docs.flltools.com/books/flltools-documentatie-nederlands/page/instellingen-en-modules). - Klik op **Save modules (2)**. Sommige modules hebben extra instellingen nodig. Zet je de **Judge Module**, **Practice Table Reservations** of **Livestream Module** aan, dan verschijnt daarvoor een extra stap in de wizard. ### Stap 6: Jurering (alleen met de Judge Module) [![Jurering instellen in de wizard](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/wizard-06.png)](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/wizard-06.png) - Kies bij **Judging rubrics (1)** welke beoordelingsformulieren op jouw finale worden gebruikt. Laat je dit veld leeg, dan zijn alle formulieren beschikbaar. Klik op **Save rubrics (2)**. - Maak daarna de juryteams aan. Vul het **Number (3)**, de **Name (4)** en de **Location (5)** (bijvoorbeeld het lokaal) in en klik op **Add jury panel (6)**. - De juryteams verschijnen in de lijst **Jury panels (7)**. ### Stap 7: Oefentafels (alleen met Practice Table Reservations) [![Oefentafels aanmaken in de wizard](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/wizard-07.png)](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/wizard-07.png) - Vul het **Table Number (1)** en de **Colour (2)** van de oefentafel in en kies een kleur. - Bij **Slot Length (minutes) (3)** vul je in hoe lang een team per reservering mag oefenen. - Bij **Opening Time (4)** en **Closing Time (5)** vul je in wanneer de tafel beschikbaar is. FLLTools verdeelt deze tijd automatisch in tijdsloten. - Klik op **Add practice table (6)**. Meer over het reserveren van oefentafels lees je op de pagina [Oefentafels en reserveringen](https://docs.flltools.com/books/flltools-documentatie-nederlands/page/oefentafels-en-reserveringen). ### Stap 8: Livestream (alleen met de Livestream Module) [![Livestream instellen in de wizard](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/wizard-08.png)](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/wizard-08.png) - Kies bij **Livestream Platform (1)** of je streamt via Twitch of YouTube. - Vul bij **Livestream URL or Username (2)** de gebruikersnaam van het Twitch-kanaal in, of de link of video-ID van de YouTube-video. - Klik op **Save livestream (3)**. ### Stap 9: Teams [![Teams toevoegen in de wizard](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/wizard-09.png)](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/wizard-09.png) Als laatste voeg je de teams toe. Dit kan per team of in één keer met een bestand. - Per team: vul het **Teamnumber (1)**, de **Teamname (2)** en de **Organisation (3)** in en klik op **Add team (4)**. Het teamnummer moet een uniek getal zijn en mag geen letters bevatten. - Met een bestand: kies bij **Team list file (5)** een Excel- of CSV-bestand en klik op **Upload (6)**. Kolom A is het teamnummer, kolom B de teamnaam en kolom C de organisatie. Gebruik GEEN kopregel, anders gaat de upload fout. - De teams verschijnen rechts in de lijst **Teams (7)**. Meer over het invoeren van teams, bijvoorbeeld met de export uit het regiopartnerportaal, lees je op de pagina [Teams in het systeem ingeven](https://docs.flltools.com/books/flltools-documentatie-nederlands/page/teams-in-het-systeem-ingeven). ### Stap 10: Klaar! [![Samenvatting aan het einde van de wizard](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/wizard-10.png)](https://docs.flltools.com/uploads/images/gallery/2026-10/wizard-10.png) Je ziet een samenvatting van wat je hebt ingesteld: het tournament en het aantal tafels, rondes en teams. Klik op **Finish (1)** om naar het dashboard te gaan. Na de wizard ben je nog niet helemaal klaar. Denk nog aan: - de gebruikers voor scheidsrechters en juryleden (zie [Aanmaken van de gebruikers](https://docs.flltools.com/books/flltools-documentatie-nederlands/page/aanmaken-van-de-gebruikers)); - het dagschema (zie [Het dagschema maken](https://docs.flltools.com/books/flltools-documentatie-nederlands/page/het-dagschema-maken)); - de overige instellingen (zie [Instellingen en modules](https://docs.flltools.com/books/flltools-documentatie-nederlands/page/instellingen-en-modules)). ### De wizard verbergen Gebruik je de wizard niet? Dan kun je hem verbergen. Ga via **Setup** naar **Settings** en zet **Hide the setup wizard** aan. De knop **Wizard** verdwijnt dan uit het menu en de wizard opent ook niet meer automatisch.