Het dagschema maken

Het dagschema is de ruggengraat van je regiofinale. Hierin staat wanneer en waar elk team bij de jury moet zijn, aan welke tafel het speelt en wanneer er pauzes of andere activiteiten zijn. Het schema wordt op veel plekken in FLLTools gebruikt: bij de scheidsrechters (team automatisch invullen), op de infoschermen, op de openbare teampagina's en in de exports. 
 Er zijn twee manieren om een schema te maken: 
 
 Laten genereren door FLLTools zelf (aanbevolen) 
 Een schema importeren dat je met een externe tool hebt gemaakt 
 
 Het schema is alleen zichtbaar als de Schedule Module aan staat. De knop om een schema te genereren verschijnt als ook de Schematic Generator Module aan staat. Zie de pagina Instellingen en modules . 
 Voordat je begint 
 Het schema wordt opgebouwd uit de gegevens die je al hebt ingevoerd. Controleer daarom eerst of deze compleet zijn: 
 
 Alle teams staan in het systeem (zie Teams in het systeem ingeven ). 
 De rondes zijn aangemaakt, met oplopende priority's die bij 1 beginnen (zie Aanmaken van de rondes en de tafels ). 
 Alle tafelparen zijn aangemaakt, genummerd vanaf 1. 
 Alle jury's zijn aangemaakt, genummerd vanaf 1 (zie Jury's en beoordelingsformulieren ). 
 Bij het tournament staan de juiste start- en eindtijd, wedstrijdduur en jurysessieduur (zie Aanmaken van het tournament ). 
 
 Moet een team later komen, eerder weg, extra tijd krijgen of niet naar de jury? Dit kun je per team instellen op de pagina van het team, in het blok Scheduling ( Needs extra time , Does not attend judging , Available from en Available until ). De generator houdt hier rekening mee. 
 Het schemaoverzicht 
 
 
 Ga in het menu naar Schedule (1) . 
 Generate schedule (2) : Laat FLLTools een schema maken (zie hieronder). 
 Check schedule (3) : Controleer of elk team al zijn wedstrijden en jurysessie heeft. 
 Import schedule (4) : Importeer een schema van een externe tool. 
 Export PDF (5) : Download het volledige schema als PDF, met per tijdstip welk team aan welke tafel en bij welke jury staat. 
 Add schedule item (6) : Voeg zelf een los onderdeel toe aan het schema. 
 De Legend (7) laat zien wat de kleuren betekenen: blauw zijn robotwedstrijden, paars jurysessies, groen info en pauzes, en oranje overige teamactiviteiten. 
 Met de pijltjes en Today (8) blader je tussen de dagen. Handig als je finale over meerdere dagen gaat. 
 Met Timeline / Grid (9) wissel je tussen een tijdlijn (tafels en jury's onder elkaar) en een rooster (tafels en jury's naast elkaar). 
 
 Een team volgen 
 Klik één keer op een blokje in het schema. Alle onderdelen van dat team worden dan oranje gemarkeerd, zodat je in één oogopslag de hele dag van het team ziet. 
 
 Onderdelen verplaatsen en tijden aanpassen 
 
 Sleep een blokje naar een andere tijd, of naar een andere tafel of jury. 
 Sleep aan de rand van een blokje om het langer of korter te maken. 
 Dubbelklik op een blokje om de details te zien. Hier kun je ook een exacte start- en eindtijd invullen, als je een onderdeel buiten het raster van 5 minuten wilt zetten. Klik daarna op Save . 
 
 
 Wijzigingen worden direct opgeslagen. Kan een wijziging niet, bijvoorbeeld omdat deze botst met een ander onderdeel, dan krijg je een melding en springt het blokje terug. 
 Een schema laten genereren 
 FLLTools kan zelf een compleet schema maken: elk team krijgt één jurysessie en één wedstrijd per ronde, zonder dat er iets botst. Klik op Generate schedule . 
 
 Bovenaan zie je een overzicht van wat er in het schema komt: het aantal teams, rondes, jury's en tafelparen. Klopt dit niet? Pas dan eerst de teams, rondes, jury's of tafels aan. 
 De tijden zijn standaard overgenomen van het tournament. Je kunt ze hier aanpassen: 
 Match length (1): De lengte van een robotwedstrijd in minuten. 
 Judging length (2): De lengte van een jurysessie in minuten. 
 Match buffer (3): Extra minuten tussen twee wedstrijden aan dezelfde tafel, bijvoorbeeld om de tafel terug te zetten. 
 Judging buffer (4): Extra minuten tussen twee jurysessies, bijvoorbeeld voor het juryoverleg en het invullen van de formulieren. 
 Simultaneous matches (5): Hoeveel wedstrijden er tegelijk gespeeld worden. Dit kan maximaal het aantal tafelparen zijn. 
 Min. travel between activities (6): Hoeveel minuten een team minimaal heeft tussen twee onderdelen, om van de jury naar de tafel te lopen (of andersom). 
 Extra time for flagged teams (7): Hoeveel extra minuten teams krijgen bij wie Needs extra time aan staat. 
 Start time (8) en End time (9): Het begin en einde van het schema. 
 Seed (10): Optioneel. Met dezelfde seed krijg je precies hetzelfde schema. Laat dit leeg als je niet weet wat je ermee moet. 
 Breaks (11): Klik op Add break om een pauze toe te voegen, zoals de lunch of de opening. Vul de naam, het begin en de duur in, en kies bij For voor wie de pauze geldt: ALL (iedereen), TABLE (alleen de robotwedstrijden) of JURY (alleen de jury). 
 Custom team events (12): Klik op Add event voor een extra activiteit waar elk team één keer langs moet, bijvoorbeeld een pitbezoek of de teamfoto. Je vult de naam, een eventuele locatie, de duur, de buffer en het aantal Stations in (hoeveel teams er tegelijk terechtkunnen). Optioneel geef je aan vanaf wanneer en tot wanneer de activiteit plaatsvindt. 
 Clear & regenerate (13): Bestaat er al een schema? Zet dan dit vinkje aan om het bestaande schema te vervangen. Alleen het schema van dit tournament wordt vervangen. 
 Klik op Generate (14) . Na een paar seconden kom je terug in het schemaoverzicht met het nieuwe schema. Lukte het niet om alle teams in te plannen? Dan kom je op de pagina Check schedule terecht (zie hieronder). 
 Zodra er scores of juryformulieren zijn ingevoerd, kan er geen nieuw schema meer worden gegenereerd. Die resultaten zijn namelijk aan het schema gekoppeld. Je ziet dan deze melding: 
 
 Wil je dan nog iets veranderen? Pas het schema dan met de hand aan in het schemaoverzicht. 
 Het schema controleren 
 Met Check schedule zie je per team hoeveel wedstrijden en jurysessies het heeft. Teams waar iets ontbreekt, zijn gemarkeerd. 
 
 
 Klik op Add missing events om voor alle ontbrekende onderdelen een blokje aan het einde van het schema te maken. 
 Ga terug naar het schema en sleep deze blokjes naar een vrije plek. 
 
 Zelf een onderdeel toevoegen 
 Met Add schedule item voeg je een los onderdeel toe. Kies eerst het type: 
 
 
 Info Block : Een algemeen blok, zoals de opening, de lunch of de prijsuitreiking. Je geeft een type, een tekst en een categorie op ( Jury , Table of All ), en kiest of de eindtijd getoond wordt. 
 Jury Session : Een jurysessie. Je kiest de jury en het team. 
 Robot Match : Een robotwedstrijd. Je kiest de ronde, de tafel en het team. 
 Team Event : Een andere activiteit voor een team, zoals een pitbezoek. Je kiest het team en vult de naam en eventueel de locatie in. 
 
 Vul bij elk type de Start time en End time in en klik op Save . 
 Een schema importeren 
 Heb je het schema met een externe tool gemaakt? Dan kun je het importeren via Import schedule . 
 
 Op de importpagina staat een link naar de schemagenerator op https://koenvanwijk.github.io/fll-schedule/ . 
 Vul daar de gegevens van jouw finale in en download het bestand. 
 Kies op de importpagina Paste JSON en plak de inhoud van het bestand, of kies Load from URL en vul het webadres van het bestand in. 
 Klik op Import schedule . 
 
 De import is een BETA-functie en wordt waarschijnlijk niet verder ontwikkeld. Gebruik bij voorkeur de ingebouwde generator. Bij het importeren moeten de rondes (priority), tafels en jury's genummerd zijn vanaf 1, anders gaat het inladen fout. 
 Het schema voor de hoofdscheidsrechter 
 Op https://regiofinale.flltools.nl/schedule/headReferee staat een overzicht speciaal voor de hoofdscheidsrechter: per tijdstip zie je welk team aan welke tafel moet staan. Een streepje betekent dat de tafel vrij is. Vervang "regiofinale" met de naam van jouw regiofinale. 
 
 Het openbare schema 
 Teams, coaches en bezoekers kunnen het schema bekijken via Schedule in het menu van de openbare website, op https://regiofinale.flltools.nl/home/schedule . Hier kan niets worden aangepast. Daarnaast ziet elk team zijn eigen dagschema op zijn teampagina (zie Teamfunctionaliteiten ).