OJS voorbereiden
OJS (Official Judging Spreadsheet) is het officiële Excel-bestand van FIRST waarin de jury- en robotscores samenkomen en waarmee de awards worden bepaald. Of je OJS nodig hebt, hangt af van hoe je de jurering doet.
Heb je OJS nodig?
- Jurering digitaal in FLLTools: vullen de juryleden de beoordelingsformulieren (rubrics) in FLLTools in, dan berekent FLLTools zelf de rankings op de pagina Competition Results. Daar zie je per team de robotscores, de rankings voor Core Values, Innovation Project en Robot Design, en de Champion's score. OJS is dan niet nodig. Zie de pagina Competition Results: de uitslag bepalen in het hoofdstuk Juryberaad.
- Jurering op papier: gebruiken de juryleden alleen papieren formulieren, of vraagt je uitvoerende partner om OJS, bereid OJS dan voor zoals hieronder beschreven. De robotscores en de Gracious Professionalism-scores haal je later uit FLLTools, zie FLLTools export naar OJS.
Twijfel je welke manier jouw regio gebruikt? Vraag het na bij je uitvoerende partner of mail naar thijs@flltools.nl.
OJS voorbereiden (een paar dagen voor de finale)
- Download de OJS-spreadsheet van het huidige seizoen op de volunteer resources-pagina van FIRST. Gebruik altijd de versie van dit seizoen.
- Open het bestand in Microsoft Excel. In andere programma's kunnen functies verloren gaan.
- Vul vooraf het tabblad "Team and Program Information" in met alle teams. Gebruik dezelfde teamnummers als in FLLTools, zodat je de scores later makkelijk kunt plakken.
- Zet het bestand op de laptop van het wedstrijdsecretariaat en maak een reservekopie, bijvoorbeeld op een USB-stick.
- Download ook het document "Awards and Allocations" uit de judging toolkit, dat heb je nodig tijdens het juryberaad.
Hoe je tijdens het juryberaad met OJS werkt, lees je op de pagina Hoe te werken met OJS.