# OJS voorbereiden

OJS (Official Judging Spreadsheet) is het officiële Excel-bestand van *FIRST* waarin de jury- en robotscores samenkomen en waarmee de awards worden bepaald. Of je OJS nodig hebt, hangt af van hoe je de jurering doet.

### Heb je OJS nodig?

- **Jurering digitaal in FLLTools:** vullen de juryleden de beoordelingsformulieren (rubrics) in FLLTools in, dan berekent FLLTools zelf de rankings op de pagina **Competition Results**. Daar zie je per team de robotscores, de rankings voor Core Values, Innovation Project en Robot Design, en de Champion's score. OJS is dan niet nodig. Zie de pagina [Competition Results: de uitslag bepalen](https://docs.flltools.com/books/flltools-documentatie-nederlands/page/competition-results-de-uitslag-bepalen) in het hoofdstuk Juryberaad.
- **Jurering op papier:** gebruiken de juryleden alleen papieren formulieren, of vraagt je uitvoerende partner om OJS, bereid OJS dan voor zoals hieronder beschreven. De robotscores en de Gracious Professionalism-scores haal je later uit FLLTools, zie [FLLTools export naar OJS](https://docs.flltools.com/books/flltools-documentatie-nederlands/page/flltools-export-naar-ojs).

<p class="callout info">Twijfel je welke manier jouw regio gebruikt? Vraag het na bij je uitvoerende partner of mail naar <thijs@flltools.nl>.</p>

### OJS voorbereiden (een paar dagen voor de finale)

- Download de OJS-spreadsheet van het huidige seizoen op de [volunteer resources-pagina van *FIRST*](https://www.firstinspires.org/resources/library/first-lego-league-volunteer-resources). Gebruik altijd de versie van dit seizoen.
- Open het bestand in Microsoft Excel. In andere programma's kunnen functies verloren gaan.
- Vul vooraf het tabblad **"Team and Program Information"** in met alle teams. Gebruik dezelfde teamnummers als in FLLTools, zodat je de scores later makkelijk kunt plakken.
- Zet het bestand op de laptop van het wedstrijdsecretariaat en maak een reservekopie, bijvoorbeeld op een USB-stick.
- Download ook het document **"Awards and Allocations"** uit de judging toolkit, dat heb je nodig tijdens het juryberaad.

Hoe je tijdens het juryberaad met OJS werkt, lees je op de pagina [Hoe te werken met OJS](https://docs.flltools.com/books/flltools-documentatie-nederlands/page/hoe-te-werken-met-ojs).