Remarques (Remarks)
…Le module Remarques (Remarks) est activé par défaut. Il rassemble les remarques sur les équipes, afin de les retrouver facilement pendant la délibération du jury. Les remarques sont classées dans différentes catégories et peuvent être aussi bien positives que négatives.
D'où viennent les remarques ?
- Arbitres : ce qu'un arbitre saisit dans Comments sur la feuille de score est automatiquement enregistré comme remarque pour l'équipe, dans la catégorie Table.
- Juges : via Add remark dans le Judge portal. Les juges n'y voient et ne modifient que leurs propres remarques (sous Remarks dans leur menu).
- Autres bénévoles : toute personne ayant un rôle (arbitre, jury, secrétariat, administrateur) peut ajouter une remarque à l'attention de la délibération du jury, par exemple les bénévoles dans les stands ou à l'accueil.
L'aperçu
Allez dans Remarks dans le menu. Cet aperçu est visible pour le secrétariat de la compétition et les administrateurs, et n'affiche que les remarques du tournoi en cours.
- Add (1) permet d'ajouter une nouvelle remarque.
- La catégorie (2) indique d'où vient la remarque.
- Les 3 petits points (3) permettent d'ouvrir (Show), de modifier (Edit) ou de supprimer (Delete) une remarque. Seul un administrateur peut modifier ou supprimer.
Le texte des remarques n'apparaît pas dans l'aperçu, au cas où quelqu'un regarderait par-dessus votre épaule. Vous pouvez lire une remarque en l'ouvrant via le menu.
Ajouter une remarque
- Remark about (1) : choisissez l'équipe concernée par la remarque. Tapez quelques lettres ou le numéro d'équipe pour la rechercher.
- The remark (2) : la remarque elle-même. Restez bref et factuel.
- Catégorie (3) : de qui ou d'où vient la remarque : Coach, Team, Table, Jury, Parents ou Others. Attention : dans l'outil, ce champ s'appelle actuellement aussi « Remark about: ».
- Cliquez sur Save pour enregistrer la remarque.
Actuellement, les remarques sont supprimées à la fin de l'année. Nous travaillons à ce que les remarques puissent être conservées d'une saison à l'autre, afin que les problèmes ne reposent pas sur la mémoire des bénévoles mais puissent être suivis de manière systématique.