Aanmaken van het tournament
Vind de email, en log in op je FLLTools regiofinale. Voor de rest van de uitleg zal de link regiofinale.flltools.nl worden gebruikt. Vervang regiofinale met de naam van jou regiofinale. De taal staat op Engels, dit is aan te passen in het menu. De locatie van de knoppen en icoontjes zijn in alle talen hetzelfde.
Ga naar https://regiofinale.flltools.nl/login en log in met de informatie uit de email die je eerder hebt ontvangen van noreply@flltools.com
Klik vervolgens op Setup (1) en daarna op Tournaments (2)
Je bent nu op de Tournaments pagina. Op dit moment zijn nog niet alle functionaliteiten uitgerold. De toekomstige functie is dat dezelfde omgeving kan worden gebruikt voor meerdere events, zoals een regio die de teams verspreid over 2 dagen heeft. Maar ook over verschillende jaren. Op die manier kunnen functies zoals "Remarks (opmerkingen)" of de scores over de jaren worden bewaard, en vergeleken worden mocht dit ooit nodig zijn. Dit is nu nog niet het geval.
Om een tournament aan te maken klik je op Add (1). Een venster zal openen om alle gegevens in te voeren
Tournament name (1): Vul de naam van het Tournament in, in het voorbeeld gebruiken we "Regiofinale"
Select a scoresheet (2): Klik hier je huidige seizoen aan, dit is als het goed is ook de enige in de lijst. Mocht je voor een offseason een andere scoresheet nodig hebben, laat dit weten, dan laden we de juiste scoresheet in.
Location name (3): Naam van de locatie, in het voorbeeld gebruiken we "Gebouw". Dit is voor nu nog geen gebruikt veld, maar is gepland later om in het publieke gedeelte te gebruiken voor bezoekers.
Address (4): Adres van de locatie, zelfde status als (3)
City (5): Plaats van de locatie, zelfde status als (3)
Zipcode (6): Postcode van de locatie, zelfde status als (3)
Start time (7): Vul hierin de start tijd en datum in, word gebruikt om schema's mee te genereren
End time (8): Vul hierin de geplande eind tijd en datum in, word gebruikt in de schema's module
Metch length duration (9): De lengte van de robot wedstrijd in minuten. Wij adviseren 7 minuten per wedstrijd.
Simultaneous matches (10): Aantal wedstrijden die tegelijk zijn. Meestal is dit de helft van het aantal tafelparen wat gebruikt word op de regiofinale.
Jurysession duration (11): De lengte van een jurysessie inclusief de tijd waarin de jury overlegt. Voor een net schema raden we aan om dit een veelvoud te hebben van (9), en minimaal 42 minuten, dit om het officiële stroomschema te houden (4 minuten inloop, 30 minuten jury, 4 minuten opruimen, 4 minuten formulieren invullen).
Als alles in ingevuld klikt u op "save" onder aan de pagina.
Daarna komt u terug op de Tournament pagina, met uw tournament nu in de lijst
Het tournament is nu aangemaakt en kunt u door naar de volgende stap