Aanmaken van het tournament

In de email die je hebt ontvangen, staan de inlog-gegevens. Log in op je FLLTools regiofinale.

• Voor de rest van de uitleg wordt de link regiofinale.flltools.nl gebruikt.
• Vervang "regiofinale" met de naam van jouw regiofinale.
• De taal staat standaard op Engels. Dit kun je aanpassen in het menu. De locatie van de knoppen en icoontjes zijn in alle talen hetzelfde.

Ga naar https://regiofinale.flltools.nl/login en log in met de informatie uit de email die je eerder hebt ontvangen van noreply@flltools.com. 

Na inloggen zie je dit scherm: 

Klik vervolgens op Setup (1) en daarna op Tournaments (2)

Je bevindt je nu op de Tournaments-pagina. Op dit moment zijn nog niet alle functionaliteiten beschikbaar. In de toekomst wordt deze omgeving uitgebreid, zodat ze kan worden gebruikt voor meerdere evenementen. Bijvoorbeeld wanneer een regio de teams over twee dagen verdeelt, of bij evenementen in verschillende jaren.

Zo kunnen functies zoals Remarks (opmerkingen) of scores over meerdere jaren worden bewaard en eventueel met elkaar worden vergeleken. Deze mogelijkheden zijn op dit moment echter nog niet actief.

Een tournament aanmaken gaat als volgt:

• Klik op Add (1).
• Een venster opent en dan kun je alle gegevens invoeren.

Tournament name (1): Vul de naam van het Tournament in, in het voorbeeld gebruiken we "Regiofinale".

Select a scoresheet (2): Klik hier je huidige seizoen aan. Dit is als het goed is ook de enige in de lijst. Mocht je voor een offseason een andere scoresheet nodig hebben, laat dit weten. Dan laden we de juiste scoresheet in.

Location name (3): Naam van de locatie. In het voorbeeld gebruiken we "Gebouw". Dit is voor nu nog geen gebruikt veld, maar is gepland later om in het publieke gedeelte te gebruiken voor bezoekers.

Address (4): Adres van de locatie, zie ook (3).

City (5): Plaats van de locatie, zie ook (3).

Zipcode (6): Postcode van de locatie, zie ook (3).

Start time (7): Vul hierin de starttijd en datum in. Dit wordt gebruikt om schema's mee te genereren.

End time (8): Vul hierin de geplande eindtijd en datum in. Dit wordt gebruikt in de schema's module.

Metch length duration (9): De lengte van de robotwedstrijd in minuten. Wij adviseren 7 minuten per wedstrijd.

Simultaneous matches (10): Aantal wedstrijden die tegelijk zijn. Meestal is dit de helft van het aantal tafelparen wat gebruikt word op de regiofinale.

Jurysession duration (11): De lengte van een jurysessie, inclusief de tijd voor juryoverleg. Voor een goed schema raden we aan de duur een veelvoud van 9 minuten te laten zijn, met een minimum van 42 minuten. Dit sluit aan bij het officiële stroomschema:

• 4 minuten inloop

• 30 minuten jurering

• 4 minuten opruimen

• 4 minuten formulieren invullen

Als alles is ingevuld, klik je op "save" onderaan de pagina. 

Daarna kom je terug op de Tournament pagina, met jouw Tournament nu in de lijst.

Het Tournament is nu aangemaakt en je kunt door naar de volgende stap.